Feriados, vacaciones y horarios
Feriados, vacaciones y horariosGuía para responsables

RRHH · Guía para responsables

Tu equipo, planificado.

Feriados, vacaciones y cambios de horario: vos lo cargás en la app, RRHH lo revisa.

  • Lo cargás vosPor cada persona a tu cargo. Tu equipo no carga nada.

  • RRHH apruebaVacaciones y cambios de horario. El feriado lo confirmás vos.

  • Horarios, también desde el celularFeriados y vacaciones, desde la computadora.

Quién hace qué

Vos cargás. RRHH revisa.

Feriados
VosMarcás quién viene y el horario.Y confirmás.
RRHHCarga el feriado.Después lo liquida.
AvisosCorreo a las 9:007, 3 y 1 día antes.
Vacaciones
VosPedís las fechas.Por tu equipo y por vos.
RRHHConfirma, modifica o rechaza.Descuenta los días.
AvisosLa comunicación por correoCuando RRHH la envía.
Cambios de horario
VosPedís el horario nuevo.Temporal o permanente.
RRHHAprueba.Y lo pasa a Cronos.
AvisosSin correoEl estado se ve en la app.

Tu equipo no carga nada.Todo pasa por vos: si alguien necesita algo, te lo pide a vos.

Feriados

Planificá quién viene

Lo encontrás en Mi equipo Feriados o desde el botón Planificar del correo

  1. 1

    Te llega un correo

    7 días antes. Te lleva directo al feriado.

  2. 2

    Marcá quién viene

    Todos arrancan en «No».

  3. 3

    Revisá el horario

    Ya trae su horario de siempre. Si lo cambiás, vale sólo ese día.

  4. 4

    Confirmá

    Se guarda solo. Podés volver a confirmar hasta el día anterior.

  • 1

    Aviso de novedadVacaciones o licencia ese día. No la saca de la lista: decidís vos.

  • 2

    Horario del feriadoOtro horario vale sólo para ese día. No hace falta pedir un cambio de horario.

  • 3

    Confirmar planificaciónCuando todos los que vienen tienen horario. Si cambiás algo, «Re-confirmar».

Tené en cuenta

El día del feriado se cierraQueda para consultar a quién citaste. Un ajuste, pedíselo a RRHH.

¿Tenés varias regiones?Confirmás cada una por separado.

Al otro día, a las 8:00Se toman las fichadas y RRHH liquida el feriado con tu planificación.

Vacaciones

Pedí las vacaciones de tu equipo

Lo encontrás en Mi equipo Vacaciones

¿Cuándo se pide?

Noviembre · del 1 al 10Después, «Solicitar» queda gris

¿Para cuándo?

Mes en cursono se puede Vverano 1Cabr–jul 2Cago–nov

Cada persona tiene su grupo y pide dentro de esos meses. Verano, al menos una vez cada 3.

  1. 1

    Elegí a la persona

    Ves los días adeudados de cada uno.

  2. 2

    Marcá las fechas

    Días corridos, de la fecha desde a la hasta.

  3. 3

    La app revisa

    Rojo no deja pedir. Amarillo sólo avisa.

  4. 4

    RRHH confirma

    Mientras está pendiente, la podés eliminar.

  • 1

    Días adeudadosLo que tiene para tomar. No se puede pedir más.

  • 2

    Trabajar díasAntes tiene que tomarse un mínimo de días reales.

  • 3

    Vacaciones confirmadasLas de sus compañeros, para no superponer.

  • 4

    Solicitud especialFuera de las reglas, con justificación. RRHH la revisa a mano.

Las reglas que revisa la app

Días corridos

Cuentan todos los días, sin pasar los adeudados.

¿En partes?

Sólo con 28 días o más, y cada parte de 14 como mínimo.

Su grupo

Pide en los meses de su grupo. Verano, una vez cada 3.

Sin superponer

En Comercial: regional y supervisores de la región, y repartidor y ayudante del reparto.

Cómo leer tu pantalla

Solicitudes pendientes

RRHH todavía no la confirmó. La podés eliminar.

Vacaciones programadas

Confirmada. Los días ya se descontaron.

Comunicación

RRHH te la manda por correo, con la reincorporación y la fecha de pago.

Cambios de horario

Cambiá el horario de alguien

En el celular: Cambio de horario (móvil) En la computadora: Cambios de horarios

TemporalPor unos días

  • Fecha desde y fecha hasta.
  • Después vuelve solo a su horario.
  • Se pide desde el celular.

PermanenteA partir de una fecha

  • Una sola fecha: desde cuándo.
  • Pasa a ser su horario.
  • Desde el celular o la computadora.
  1. 1

    Elegí a la personaBuscala por nombre o código.

  2. 2

    Tipo y fechasTemporal: desde y hasta. Permanente: desde.

  3. 3

    El horario nuevoCada horario ya trae lunes a viernes y sábado.

  4. 4

    Solicitar cambioQueda pendiente hasta que RRHH lo aprueba.

¿Es sólo por un feriado?No lo pidas acá: elegí el horario en la planificación del feriado.

Qué pasa después

Pendiente

Lo pediste

Todavía rige el horario anterior. Si te equivocaste, eliminalo desde la computadora.

Eliminar

RRHH lo aprueba

Y lo carga en Cronos. Un cambio ya aprobado sólo lo corrige RRHH.

Aprobado

Rige desde la fecha

La app lo usa en la planificación, las fichadas, las llegadas tarde y los feriados.

Y si…

…el horario no está en la lista?

Pedile a RRHH que lo cree primero.

…el cambio ya empezó?

La fecha puede ser de hasta 3 días atrás.

…ya tiene otro cambio?

No se pueden superponer dos cambios de la misma persona.

…soy regional?

El temporal de un supervisor se pide desde Novedades.

Resumen

Para arrancar

Feriados

  1. Abrí el correo «Planificá el feriado…».
  2. Marcá Sí a quien viene y revisá su horario.
  3. Confirmá a más tardar el día anterior.

Vacaciones

  1. Entrá entre el 1 y el 10 del mes.
  2. Mirá los días adeudados de cada uno.
  3. Pedí para los meses de su grupo.

Cambios de horario

  1. Elegí temporal o permanente.
  2. Si falta el horario, pedíselo a RRHH.
  3. Rige cuando figura aprobado.